Kasutatud allikad

Kasutatud allikad: Internet, Google pildimaterjal

Kasulikku kirjandust

T.-R.Kõrven „Dokumendihaldus”, 2006
J.Rootamm-Valter „Kaasaegne ametikiri” 2005

J.Rootamm-Valter „Asjaajamine” , 2000

Sekretäri käsiraamatud „Asjaajamine ja arhiivindus” I osa, 2002

Sekretäri käsiraamatud „Asjaajamine ja arhiivindus” II osa, 2002

K.Kolmann „Rahvusvaheline kirjavahetus ja ärietikett”, 2005

T.Erelt "Eesti ortograafia", 2005

Dokumendihaldusprogrammid

Eestis on enam kasutatavad järgmised elektroonilised dokumendihaldusprogrammid:

Amphora - on juhtivaid digitaalse asjaajamise ja dokumendihalduse tarkvarasid Eestis. Amphora on suunatud eelkõige keskmise suurusega ettevõtetele ning kohalikele omavalitsustele, http://www.amphora.ee/

Webdesktop - on üks populaarsemaid Eestis kasutatavaid dokumendihaldussüsteeme. Täpsemalt öeldes on Webdesktop Webware OÜ poolt väljatöötatud täisfunktsionaalne dokumendihalduse tarkvara, mis sisaldab võimalusi ka grupitööks, kalendrite ja ülesannete halduseks, arutelude pidamiseks ning sisaldab ka lihtsat e-posti klienti. Tegemist on kaasaegse internetipõhise lahendusega, mis on teostatud digitaalse asjaajamise nõudeid, vajadusi ja andmete turvalisust silmas pidades. Vajadusel on Webdesktopi lihtne laiendada just Teie ettevõtte vajadustele ja spetsiifikale vastavaks infosüsteemiks. Webdesktop on kasutusel nii avalikus sektoris kui ka erasektoris, http://www.webdesktop.webware.ee/

Postipoiss - on elektrooniline dokumendihalduse süsteem, mis mõeldud elektroonilisel ja paberkandjal oleva dokumenteeritud informatsiooni (kirjad, avaldused, käskkirjad, lepingud, õigusaktid, protokollid, korraldused jne.) haldamiseks, http://www.microlink.ee

Standardid

Tutvu ka standarditega:

Standardeid saab tellida Eesti Standardikeskuselt

EVS-ISO 5127:2004 Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik;

EVS-ISO 15489:2004 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus;

EVS-ISO 882-1:2006 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri ;

EVS-ISO 23081-1:2006 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldusprotsessid. Dokumentide metaandmed. Osa 1: Põhimõtted

EVS 8:2000 - Infotehnoloogia reeglid eesti keele ja kultuuri keskkonnas

E-post

Samuti on väga palju suhtlemist e-posti teel. Siin soovitused e-posti haldamiseks.

E-posti programmide seadistamised:
Thunderbird Maili seadistamine
Microsoft Outlook seadistamine

Soovitused e-posti kasutajale:
http://www.pm.ee/netikett/email.html

Soovitused e-posti aadresside esitamiseks:
http://www.riso.ee/et/koosvoime/internet/epost


Artikleid e-kirja kohta:

E-kiri=dokument?

Elektrooniline post avaliku sektori asutuste dokumentatsioonis
Kuidas näeb välja korrektne e-kiri
Kombekas e-kiri on lühike ja lahendusega

Arvutiprogrammid

Dokumentide vormistamine toimub arvutil, siis on vaja osata kasutada esmaseid arvutiprogramme:

MS Word (tekstitöötlus)

MS Excel (tabeltöötlus)

PowerPoint (esitlusprogramm)

Mõned veebilehed arvutiõpetusest:

http://www.vkg.werro.ee/krista

http://www.ut.ee/~maret/arvutiopetus/arvutiopetus.html

http://e-tugi.tlu.ee/PowerPoint/PowerPoint.htm

Hea kui sa omad arvutikasutaja oskustunnistust. Selle tunnistuse saamiseks on vaja sooritada eksam, infot saab eksamikeskuse kodulehelt: http://www.ao.ee

Kontoritehnika

Siit leiad kontoritehnikaga seonduvat.
Esmane kontoritehnika (faks, skänner, telefon, arvuti, printer) ja kontoritarbed:
Büroomaailm, http://www.byroomaailm.ee
AS Lavex Bürookaubad, http://www.lavex.ee
OÜ Charlot, http://www.minukontor.ee