Tuesday, December 18, 2007

Mõisteid

Dokument – on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks (ArhS §4 lg 1).

Dokumendiliik on ühesuguse otstarbe ja vormistuselementidega dokumentide rühm (nt käskkirjad, protokollid, kirjad).

Dokumendi originaal – on dokumendi esimene, lõplikult vormistatud ja allakirjutatud eksemplar.

Dokumendi koopia – on originaali kopeerimise teel saadud dokumendi täpne jäljend, mis vastav originaalile nii sisult kui vormilt.

Dokumendi ärakiri – on originaali sisuline kordus, rekvisiitide ja sisu täpne taasesitus.

Väljavõte – on dokumendi teksti osaline taasesitus.

Duplikaat – on dokumendi korduseksemplar, millel on originaali juriidiline jõud, korduseksemplari väljaandja on sama organisatsioon või selle õigusjärglane, korduseksemplari on allkirjastanud sama positsiooniga ametnik või spetsialist.

No comments: